在香港，公司審計是一項重要的法定要求，旨在確保公司的財務報表準確無誤地反映其財務狀況和業務運營情況。為了順利完成審計程序，公司需要準備一系列的資料供審計師進行審計。本文將介紹香港公司審計所需的主要資料。
1. 公司注冊文件：
審計師需要查看公司的注冊文件，包括公司章程、注冊證書、公司注冊處的登記文件等。這些文件可以證明公司的合法性和合規性。
2. 會計記錄：
審計師需要查看公司的會計記錄，包括總賬、明細賬、現金流量表、資產負債表等。這些記錄可以幫助審計師了解公司的財務狀況和業務運營情況。
3. 財務報表：
公司需要提供最近一年的財務報表，包括利潤表、現金流量表和資產負債表。這些報表是審計師評估公司財務狀況和業務運營情況的重要依據。
4. 銀行對賬單：
公司需要提供最近一年的銀行對賬單，以便審計師核對公司的現金流量和銀行存款情況。
5. 合同和協議：
公司需要提供與業務相關的合同和協議，包括銷售合同、采購合同、租賃協議等。這些文件可以幫助審計師了解公司的業務活動和合規性。
6. 稅務文件：
公司需要提供最近一年的稅務文件，包括納稅申報表、納稅繳款憑證等。這些文件可以幫助審計師核對公司的稅務合規性。
7. 人事檔案：
公司需要提供員工的人事檔案，包括雇傭合同、工資單、社保繳納記錄等。這些檔案可以幫助審計師核對公司的人事管理和勞動合規性。
8. 公司文件和記錄：
公司需要提供其他與業務相關的文件和記錄，如銷售記錄、采購記錄、庫存記錄等。這些文件和記錄可以幫助審計師了解公司的業務活動和合規性。
在準備這些資料時，公司應確保其完整性、準確性和合規性。此外，公司還應與審計師保持密切的溝通和合作，及時提供所需的資料，并回答審計師的問題和要求。
總結起來，香港公司審計所需的資料包括公司注冊文件、會計記錄、財務報表、銀行對賬單、合同和協議、稅務文件、人事檔案以及其他與業務相關的文件和記錄。準備這些資料需要公司的合規部門和財務部門的密切合作。通過合作和配合，公司可以順利完成審計程序，確保財務報表的準確性和合規性。
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